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Descubre por qué deberías comparar órdenes de compra contra pedidos en tu farmacia

Escrito por Tomás Terra | Jun 20, 2024 1:00:00 PM

En el competitivo mundo de las farmacias en México, gestionar eficientemente las órdenes de compra, los pedidos y la facturación es esencial para mantener un negocio próspero.

Una de las dificultades más comunes es la discrepancia entre lo que se ordena y lo que se recibe, tanto en términos de cantidad como de precio. En esta nota, te explicaremos cómo puedes comparar órdenes de compra contra pedidos en tu farmacia de forma eficiente.

El problema de las discrepancias en las farmacias mexicanas

Cuando las farmacias envían pedidos de reposición a los distribuidores, a menudo se enfrentan a incongruencias en las facturas recibidas. Estas discrepancias pueden deberse a:

  • Actualización de condiciones: Entre la realización y la confirmación del pedido, los precios de los productos pueden cambiar y algunos artículos pueden quedar fuera de stock, lo que afectará la disponibilidad de los productos para el envío.
  • Sistemas diferentes: Cada distribuidor tiene su propia plataforma o sitio web, complicando el control y seguimiento de pedidos.
  • Mejores ofertas difíciles de encontrar: La falta de un sistema unificado dificulta la comparación de precios y ofertas entre distribuidores.

Estas problemáticas generan una gestión ineficiente y aumentan los costos operativos.

La solución de Extendeal para las farmacias

Extendeal ofrece una solución muy valiosa para las farmacias, que permite resolver estas incongruencias y optimizar sus compras.

Se trata de una plataforma que permite que las farmacias se conecten con todos sus distribuidores desde una sola plataforma, facilitando la comparación de precios, ofertas, condiciones y disponibilidad de productos en tiempo real.

Gracias a Extendeal, tu farmacia se asegura de obtener los mejores precios para sus productos, ejecutando órdenes de compra eficientes en minutos.

Módulo Mis pedidos

El módulo Mis pedidos de Extendeal muestra el detalle de todos los productos pedidos a cada distribuidor y permite comparar fácilmente la orden original con lo que finalmente se facturó, logrando llevar un mejor control del surtido.

Con Mis pedidos, los farmacéuticos pueden:

  1. Consultar el detalle de sus pedidos: Obtener información detallada sobre cada pedido, incluyendo el número de pedido, nombre del punto de venta, nombre del comprador, fecha y hora de la compra, y el monto total del pedido.

  2. Comparar la orden original con la factura recibida: Si se encuentran discrepancias, rápidamente se puede ajustar y tomar las medidas necesarias para resolver cualquier inconsistencia.

  3. Descargar pedidos completos: Acceder a una copia completa del pedido para sus registros.

  4. Descargar órdenes de compra: Descargar órdenes de compra para tener un registro completo de transacciones.

  5. Descargar faltantes: Bajar fácilmente una lista de los faltantes de stock.

 


Conclusión

Implementar una estrategia eficiente para comparar órdenes de compra contra pedidos en tu farmacia es crucial para evitar incongruencias y optimizar tus compras. Con Extendeal, puedes gestionar este proceso de manera sencilla y efectiva, asegurándote de mantener un control preciso y aprovechar las mejores ofertas del mercado.