--- title: Cómo la Resolución 165 modifica la facturación electrónica en Colombia description: Cómo funciona la nueva Resolución 165 de noviembre de 2023 y los cambios que trae para los tiquetes de máquina registradora con Sistema POS. image: https://extendeal.com/hubfs/pharmacy-help-and-asian-woman-at-checkout-counter-2023-11-27-04-59-19-utc.jpg --- [![LOGO](https://extendeal.com/hubfs/Logos/LOGO.svg) ![Group](https://extendeal.com/hubfs/Logos/Group.svg)](https://extendeal.com/blog-extendeal-pharma) ![Frame 2609340](https://extendeal.com/hubfs/Iconos/Frame%202609340.svg) Tópicos Farmatips Estudiantes Tecnología Noticias La industria Suscribite ![Menu](https://extendeal.com/hubfs/Menu.svg) ![Close](https://extendeal.com/hubfs/Close.svg) ![close icon](https://extendeal.com/hubfs/close.svg) ![check icon](https://extendeal.com/hubfs/check_circle_FILL.svg) ¡Gracias por suscribirte! ![close icon](https://extendeal.com/hubfs/close.svg) ![check icon](https://extendeal.com/hubfs/warning_FILL.svg) Ups, ese correo no es válido. Corrígelo para continuar Tópicos - Farmatips - Estudiantes - Tecnología - Noticias - La industria ![Frame 2609340](https://extendeal.com/hubfs/Iconos/Frame%202609340.svg) **Suscribete** y recibe las 
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A continuación, te explicamos todo lo que tu droguería necesita saber para adaptarte a estos cambios y cumplir con los requisitos legales. ## Qué es la Resolución 165 de noviembre de 2023 ### Objetivos de la resolución 165 de 2023 La Resolución 165 de 2023 tiene varios objetivos, entre los que se destacan: - **Desarrollar el sistema de facturación electrónica:** Estableciendo las características, condiciones, plazos, términos y mecanismos técnicos y tecnológicos para la interoperabilidad y la generación de documentos electrónicos. - **Establecer los requisitos para ser proveedor tecnológico:** Definiendo las condiciones para la prestación de servicios de generación, transmisión, validación, expedición y entrega de documentos electrónicos. - **Adoptar la versión 1.9 del anexo técnico de factura electrónica de venta:** Incluyendo especificaciones técnicas y funcionales para la generación y gestión de la factura electrónica y documentos relacionados. - **Expedir el anexo técnico 1.0 del documento equivalente electrónico:** Conteniendo las especificaciones técnicas y funcionales para la generación y gestión del documento equivalente electrónico. - **Definir obligaciones y responsabilidades:** Para los sujetos obligados a expedir factura electrónica y los proveedores tecnológicos, así como las sanciones por incumplimiento. ### Principal cambio Entre sus principales modificaciones, destaca la implementación del documento equivalente electrónico, que reemplaza al tiquete de máquina registradora con sistema POS. #### ¿Qué es el documento equivalente electrónico? El documento equivalente electrónico es un nuevo formato que se genera, transmite, valida y expide de forma electrónica utilizando los servicios informáticos de la DIAN. Este documento tiene los mismos efectos legales que la factura electrónica de venta, siempre que cumpla con los requisitos y condiciones establecidos por la normatividad vigente. ## Requisitos y obligaciones establecidos por la resolución Los principales requisitos para los sujetos obligados a expedir factura electrónica son: - **Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT)** y actualización de la información relacionada con el sistema de facturación. - **Habilitación ante la DIAN** para el uso del sistema de facturación electrónica, cumpliendo con las pruebas técnicas y funcionales establecidas. - Generación, transmisión, validación, expedición y entrega de los documentos electrónicos **utilizando los servicios informáticos de la DIAN** o de un proveedor tecnológico autorizado. - **Conservación y disponibilidad de los documentos electrónicos** del sistema de facturación para la DIAN y los adquirentes de los bienes y/o servicios. ### Proveedor tecnológico Los proveedores tecnológicos deben cumplir con los siguientes requisitos: - **Inscripción en el Registro Único Tributario (RUT)** y actualización de la información relacionada con el servicio de facturación electrónica. - **Habilitación ante la DIAN para prestar el servicio de facturación electrónica**, cumpliendo con las pruebas técnicas y funcionales establecidas. - Garantizar la generación, transmisión, validación, expedición y entrega de los documentos electrónicos del sistema de facturación, de acuerdo con los **estándares de calidad y seguridad**. - Conservación y disponibilidad de los documentos electrónicos del sistema de facturación para la DIAN y los sujetos obligados a expedir factura electrónica. ## ¿Cuándo debo implementar el documento equivalente electrónico? La Resolución 165 de 2023 establece unos plazos específicos para la implementación, según el tipo de contribuyente y el sector económico: - **Grandes contribuyentes:** A partir del 1 de mayo de 2024. - **Declarantes del Impuesto sobre la Renta que no sean grandes contribuyentes:** A partir del 1 de junio de 2024. - **No declarantes del Impuesto sobre la Renta y sujetos que no tengan ninguna de las calidades mencionadas:** A partir del 1 de julio de 2024. ## Sanciones y consecuencias legales por no cumplimiento El incumplimiento de la obligación de emitir el documento equivalente electrónico puede acarrear sanciones y consecuencias legales significativas: - **Multa del 1% del valor de las operaciones no documentadas:** Según el artículo 652 del Estatuto Tributario. - **Multa del 5% del valor de la operación:** Por omisión o inexactitud en la información del documento equivalente electrónico. - **Cierre del establecimiento por tres días:** Si no se expide factura o documento equivalente cuando se está obligado a hacerlo. - **Clausura del negocio por treinta días:** En caso de aprehensión de materias primas, activos o bienes que formen parte del inventario por violación al régimen aduanero vigente. ## Cómo adaptarse a los cambios de la Resolución 165 11/23 ### Verificar la obligatoriedad Lo primero es verificar si tu negocio está obligado a emitir el Documento Equivalente Electrónico. Están obligados todos los contribuyentes del régimen común y los responsables del IVA que realicen operaciones que no requieran factura electrónica. ### Adquirir un software autorizado por la DIAN Adquiere un software autorizado por la DIAN que cumpla con los requisitos técnicos y de seguridad. Este software debe permitir la generación y envío del Documento Equivalente Electrónico, almacenar el documento y generar reportes y estadísticas. ### Implementar el sistema y capacitar al personal Implementa el sistema de facturación electrónica y capacita a tu personal en el uso del nuevo software y en la normativa vigente para asegurar el cumplimiento de los requisitos. ## Conclusión La Resolución 165 de noviembre 2023 representa un cambio significativo en el sistema de facturación en Colombia que afecta, entre otros negocios, a las droguerías. Está orientado a mejorar el control tributario y promover la digitalización, por lo que es fundamental adaptarse a estos cambios para evitar sanciones.  ![Flecha](https://extendeal.com/hubfs/Flecha.svg) [La industria](https://extendeal.com/blog-extendeal-pharma/tag?term=La%20industria) [Colombia](https://extendeal.com/blog-extendeal-pharma/tag?term=Colombia) [![author photo](https://extendeal.com/hubfs/carlos-rodriguez.jpg)](https://extendeal.com/blog-extendeal-pharma/author/carlos-rodriguez) #### [Carlos Rodriguez](https://extendeal.com/blog-extendeal-pharma/author/carlos-rodriguez) ![linkedIn Icon](https://extendeal.com/hubfs/Frame%2095-1.svg) Carlos Rodriguez lidera el equipo de Extendeal Colombia y cuenta con una amplia trayectoria trabajando con startups de pharmatech. ## Artículos relacionados [![](https://extendeal.com/hs-fs/hubfs/Gemini_Generated_Image_4qfa0t4qfa0t4qfa.png?width=500&name=Gemini_Generated_Image_4qfa0t4qfa0t4qfa.png)](https://extendeal.com/blog-extendeal-pharma/medicamentos-huérfanos-el-negocio-de-tratar-enfermedades-raras) [La industria](https://extendeal.com/blog-extendeal-pharma/tag?term=La%20industria) ### [Medicamentos huérfanos: el negocio de tratar enfermedades raras](https://extendeal.com/blog-extendeal-pharma/medicamentos-huérfanos-el-negocio-de-tratar-enfermedades-raras) [Marcos Nasillo](https://extendeal.com/blog-extendeal-pharma/author/marcos-nasillo) 4 min [![](https://extendeal.com/hs-fs/hubfs/image-3.png?width=500&name=image-3.png)](https://extendeal.com/blog-extendeal-pharma/cadenas-vs-farmacias-independientes-diferencia-en-las-compras) [La industria](https://extendeal.com/blog-extendeal-pharma/tag?term=La%20industria) ### [Cadenas vs farmacias independientes: diferencia en las compras](https://extendeal.com/blog-extendeal-pharma/cadenas-vs-farmacias-independientes-diferencia-en-las-compras) [Matías Loyato](https://extendeal.com/blog-extendeal-pharma/author/matías-loyato) 6 min [![](https://extendeal.com/hs-fs/hubfs/nota%20extendeal%201-1.png?width=500&name=nota%20extendeal%201-1.png)](https://extendeal.com/blog-extendeal-pharma/farmacias-del-troquel-de-cartón-al-token-digital) [La industria](https://extendeal.com/blog-extendeal-pharma/tag?term=La%20industria) ### [Farmacias: Del troquel de cartón al token digital](https://extendeal.com/blog-extendeal-pharma/farmacias-del-troquel-de-cartón-al-token-digital) [Marcos Nasillo](https://extendeal.com/blog-extendeal-pharma/author/marcos-nasillo) 3 min ¿Te interesa lo que ves? 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Del Libertador 4980, Piso 7, CP 1426, CABA ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Carlos Rodriguez", "url" : "https://extendeal.com/blog-extendeal-pharma/author/carlos-rodriguez" }, "dateModified" : "2025-01-02T14:21:17.612Z", "datePublished" : "2024-06-28T12:54:10.000Z", "headline" : "Cómo la Resolución 165 modifica la facturación electrónica en Colombia", "image" : [ "https://extendeal.com/hubfs/pharmacy-help-and-asian-woman-at-checkout-counter-2023-11-27-04-59-19-utc.jpg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://extendeal.com/blog-extendeal-pharma/resolución-165-11/23-qué-es-y-cómo-funciona-el-tiquete-de-máquina-registradora-con-sistema-pos", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://extendeal.com/hubfs/logo-extendeal-1.png" }, "name" : "Extendeal" } } ```