¿Sabías que aproximadamente el 20% de tus productos genera el 80% de tus ventas? Sin embargo, muchas farmacias dedican el mismo tiempo y capital a todos los productos por igual. Esta falta de priorización no solo consume recursos, sino que te hace perder oportunidades reales de ahorro y eficiencia.
El análisis ABC es una gran solución para tomar decisiones inteligentes sobre qué productos merecen tu máxima atención y cuáles puedes gestionar de forma más simple. Te explicamos cómo aplicarlo paso a paso.
Qué es el análisis ABC en farmacias
El método ABC es una técnica de clasificación de inventario basada en el principio de Pareto o regla 80/20. Aplicado a farmacias, consiste en dividir los productos en tres categorías según su impacto en ventas:
- Productos A: Representan el 70-80% de tus ventas pero solo el 10-20% de tu inventario.
- Productos B: Generan el 15-25% de ventas con el 30% de tu inventario.
- Productos C: Apenas aportan el 5% de ventas pero ocupan el 50% de tu stock.
Esta clasificación de inventario para farmacias te permite identificar dónde concentrar tus esfuerzos, recursos y capital para maximizar resultados. Para realizar tu análisis ABC farmacia, sigue estos pasos:
- Extrae datos de ventas de los últimos 6-12 meses por producto.
- Calcula el valor total vendido de cada ítem (precio × cantidad).
- Ordena de mayor a menor según facturación.
- Calcula el porcentaje acumulado de ventas.
- Clasifica según los rangos: primeros que sumen 70-80% son A, siguientes hasta 95% son B, resto son C.
Estrategias por categoría
Productos A: Máxima atención y control
Estos son tus productos estrella. Necesitan:
- Monitoreo diario de stock: Nunca te quedes sin existencias.
- Negociación directa de precios: Cada peso cuenta cuando el volumen es alto.
- Análisis de precios constante: Compara entre distribuidores antes de cada pedido.
- Predicción de demanda: Anticipa picos estacionales.
Un quiebre de stock en productos A impacta directamente tu facturación y puede hacer que los clientes busquen otras opciones.
Productos B: Control moderado
Estos requieren atención pero con menos frecuencia:
- Revisión semanal de inventario.
- Pedidos programados basados en patrones históricos.
- Comparación de precios mensual.
Productos C: Reducir impacto en el capital
El objetivo es minimizar capital inmovilizado:
- Stock mínimo, solo lo necesario.
- Pedidos bajo demanda, o cuando hay promociones significativas.
- Evalúa descontinuar productos con rotación casi nula.
Muchas farmacias tienen miles de dólares atrapados en productos C que apenas se mueven.
Cómo simplificar el análisis ABC con tecnología
Aplicar el método ABC manualmente puede tomar días. Extendeal simplifica este proceso.
La plataforma te muestra en tiempo real qué productos A tienen mejores precios en cada distribuidor, detecta oportunidades de ahorro en compras recurrentes y te alerta cuando es el mejor momento para comprar según patrones históricos.
Para productos B, Extendeal facilita la comparación de precios entre distribuidores, permitiéndote tomar decisiones de compra más informadas y aprovechar las mejores oportunidades del mercado.
Para productos C, Extendeal te ayuda a reducir capital inmovilizado identificando cuáles comprar solo cuando hay descuentos significativos, evitando que acumules stock innecesario.
El análisis ABC transforma cómo gestionas tu inventario farmacéutico. No se trata de abandonar productos, sino de asignar recursos proporcionalmente a su impacto real. Empieza identificando tus productos A esta semana. Esos 200-300 ítems son donde cada decisión de compra marca la diferencia entre una farmacia promedio y una altamente rentable.
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