¿Cuáles son las funcionalidades que debe tener un sistema de gestión para farmacias?

En el vertiginoso mundo de las empresas farmacéuticas, gestionar de manera efectiva todos los datos y procesos es esencial. Es aquí donde la elección de un sistema de gestión adecuado se torna de suma importancia. En la actualidad, aquellas farmacias que han adoptado un software de gestión están experimentando ventajas competitivas significativas. Si estás buscando un sistema de gestión para tu farmacia no podés dejar de leer esta nota. 

¿Cómo puede ayudarte un sistema de gestión en la industria farmacéutica?

La implementación de un sistema gestión puede brindarte un control exhaustivo sobre todas las áreas de tu empresa relacionada con la industria farmacéutica, además de permitir el seguimiento y supervisión de todas las operaciones realizadas. Estas son algunas de las funcionalidades claves que un sistema de gestión debe tener para este sector:

Gestión y actualización de precios: Un sistema de gestión te permite mantener los precios de manera actualizada de forma automática.

Homologación con obras sociales: Integración con las obras sociales y coseguros, tanto para la validación como la liquidación.

Gestión de proveedores: Facilita la realización de ofertas a varios proveedores para seleccionar la mejor opción antes de generar cualquier pedido.

Auditoría de conexiones: Permite llevar un registro y control de las entradas y salidas a través del software.

Gestión de inventarios: Optimiza y controla el stock, así como el movimiento de lotes de productos.

Gestión del capital humano: Mantiene actualizadas las planillas de empleados, sus nóminas, el proceso de reclutamiento de personal nuevo y la evaluación del desempeño por objetivos de cada departamento.

Trazabilidad: Controla la vida útil de los productos y mejora los controles de calidad.

Gestión de clientes y ventas: Administra todos los aspectos relacionados con clientes y ventas, incluyendo configuraciones de pago, impuestos, descuentos, riesgos de morosidad y estrategias de precios.

Historial de compras y ventas: Proporciona informes que detallan las compras y ventas de productos, así como un seguimiento completo de todo el proceso.

Lotes caducados: Evita la selección de lotes caducados en pedidos.

Integración con otras Herramientas: Permite compartir y utilizar información con otros software de la empresa.

Control de producción y gestión de calidad: Ofrece una visión más completa del control de la producción y una gestión mejorada de la documentación y procesos de calidad.

Contabilidad y finanzas: Automatiza el proceso de facturación.

En última instancia, todas estas funcionalidades de un sistema de gestión aumentan la productividad y rentabilidad de la empresa, lo que ahorra tiempo en procesos que podrían requerir un gran esfuerzo por parte de los empleados.

Ventajas de Utilizar un sistema de gestión en la Industria Farmacéutica

La adopción de un software en la industria farmacéutica ofrece una serie de ventajas clave, que incluyen:

Supervisión eficiente de recetas por lotes: Facilita la gestión de las recetas de medicamentos por lotes de manera eficiente.

Acceso a información detallada de ingredientes y composiciones técnicas: Proporciona datos sobre los ingredientes de los fármacos y sus especificaciones técnicas.

Cumplimiento de normativas ANMAT: Reduce los riesgos y costos asociados al cumplimiento de las regulaciones de  ANMAT.

Adaptación ágil a cambios del mercado: Permite una respuesta rápida a los cambios constantes del mercado y sus demandas.

Cumplimiento de normativas legales y adaptación rápida: Asegura el cumplimiento de regulaciones legales y una rápida adaptación a las novedades normativas.

Mayor control de inventarios: Automatiza la gestión de inventarios para un mayor control operativo.

Informes y análisis avanzados: Proporciona informes detallados, reportes y paneles de control para una visión global del negocio a través de la inteligencia empresarial (Business Intelligence).

Apoyo en la toma de decisiones: Facilita la toma de decisiones informadas.

En conclusión, si bien la elección de un sistema de gestión adecuado puede marcar la diferencia en la gestión de una farmacia, este tipo de sistemas carece de funcionalidades claves, es aquí donde Extendeal Pharma se presenta como una solución para estas carencias, ya que la plataforma es un complemento de los sistemas de gestión y el valor que aporta es el poder realizar las reposiciones diarias de la farmacia de manera eficiente. Desde Extendeal Pharma se pueden comparar precios de diferentes droguerías y seleccionar los más bajos. Aportando un ahorro significativo para la farmacia y una simplificación en la compra de los productos, pues todo se realiza desde una misma plataforma. Si querés saber más sobre Extendeal Pharma hacé clic aquí.